プライバシーポリシー

石橋由子行政書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが事業者としての重要な責務であると考えております。個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

CONTENTS

1. 事業者情報

名称：石橋由子行政書士事務所
代表者：行政書士　石橋　由子
所在地：佐賀県三養基郡上峰町大字堤733-1
電話番号：0952-37-8487

2. 個人情報の定義

本方針において「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。

3. 取得する個人情報

当事務所は、次の場面において個人情報を取得いたします。

お問い合わせフォームからのご連絡

• お名前
• メールアドレス
• 電話番号
• お問い合わせの内容

お電話・ご面談によるご相談およびご依頼

ご相談・ご依頼をお受けするにあたり、氏名、住所、連絡先、ご家族の状況、財産の状況など、業務の遂行に必要な範囲で個人情報を取得いたします。また、業務の性質上、戸籍謄本、住民票の写しその他の証明書類をお預かりする場合がございます。

4. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。

• お問い合わせ、ご相談に対する回答およびご連絡のため
• ご依頼いただいた業務を遂行するため
• 官公署への申請書類その他の書類を作成するため
• 業務の進捗状況のご報告および完了のご連絡のため
• 報酬のご請求および会計処理のため
• 法令に基づき保存が義務づけられた帳簿等を作成・保管するため

上記の目的以外に利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

5. 第三者への提供

当事務所は、あらかじめご本人の同意をいただくことなく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の場合を除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 官公署への申請、届出その他ご依頼いただいた業務の遂行に必要な範囲で、官公署、公証役場、金融機関等へ提出する場合

なお、業務上必要があり、他の士業（弁護士、司法書士、税理士等）へのご紹介や連携を行う場合には、事前にご本人の同意をいただいたうえで、必要最小限の情報のみをお伝えいたします。

6. 守秘義務

行政書士は、行政書士法第12条により、正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知り得た秘密を漏らしてはならないと定められています。この義務は、行政書士でなくなった後も同様に継続いたします。

当事務所は、この守秘義務を個人情報保護の基礎と位置づけ、お客様からお預かりした情報を厳格に取り扱います。

7. 安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、次の措置を講じています。

• 書類は施錠可能な保管庫に保管し、業務時間外は施錠いたします
• 電子データはパスワードを設定した機器で管理し、定期的に更新いたします
• 当ウェブサイトのお問い合わせフォームは、通信を暗号化（SSL/TLS）しております
• 保存の必要がなくなった書類は、復元できない方法で廃棄いたします

8. アクセス解析ツールについて

当ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、より見やすく分かりやすいサイトへ改善していくため、Google LLC が提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しております。

Googleアナリティクスは、Cookie（クッキー）を使用してご利用状況の情報を収集します。収集される情報は匿名で集計されており、氏名やメールアドレスなど個人を特定する情報は含まれません。

Cookieの利用を望まれない場合は、お使いのブラウザの設定により無効にすることができます。その場合も、当ウェブサイトのご利用に支障はございません。

Googleアナリティクスの利用規約およびプライバシーポリシーについては、Googleのウェブサイトをご確認ください。

9. 開示、訂正、利用停止等のご請求

ご本人から、当事務所が保有する個人情報について、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止をご請求いただいた場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に基づき速やかに対応いたします。

ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

石橋由子行政書士事務所
所在地：佐賀県三養基郡上峰町大字堤733-1
電話番号：0952-37-8487（受付時間：平日 9:00 ～ 18:00）

11. 本方針の変更

法令の改正または業務内容の変更等に伴い、本方針の内容を変更する場合がございます。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から適用されるものといたします。

制定日：2026年8月31日